Как согласно действующего законодательства заверяется копия документа

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Есть много случаев, когда российский документооборот предполагает предоставление различным инстанциям копий документов. Это касается как юридических, так и физических лиц.

Поделиться статьёй:. Тимошкина Ю.

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Выдача копий и их заверение.

Когда нужна заверенная копия документа и как ее оформить

Поделиться статьёй:. Тимошкина Ю. Москве, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса. Любая организация сталкивается с необходимостью представить копию какого-либо документа.

Причем чаще всего требуется не просто копия, а заверенная надлежащим образом. Однако, согласно п. Это может быть ксерокопия, фотокопия и так далее. В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т. Для придания простой копии документа таких свойств необходимо ее надлежащее заверение, которое производится путем проставления на ней в установленном порядке необходимых реквизитов. Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Существует два способа заверения копий документов: нотариальное и самостоятельное заверение организацией. Заверение копии документа нотариусом является нотариальным действием, порядок совершения которого четко регламентирован Основами законодательства РФ о нотариате. За совершение указанного действия взыскивается государственная пошлина, что требует как временных, так и материальных затрат со стороны организации. Впрочем, представление нотариально заверенных копий документов требуется не всегда, а только в случае, если это прямо установлено например, требованиями закона.

В настоящее время действуют следующие документы, регламентирующие порядок заверения организацией копий документов:. Действующее законодательство не предусматривает возможность установления личности граждан на основании предъявленных ими нотариально заверенных копий документов, удостоверяющих личность. Кроме того, в п. В зависимости от угла зрения элемент меняет свой цвет с пурпурного на зеленый. Названные защитные механизмы не могут быть воспроизведены при копировании данной страницы.

Таким образом, удостоверение нотариусом копии паспорта гражданина РФ может свидетельствовать только о том, что данная копия тождественна по содержанию тексту в подлинном документе, предъявленном для ксерокопирования, но заменить оригинал документа такой копией нельзя. Статьей 62 ТК РФ установлена обязанность компании не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с выполняемой им работой копии приказа о приеме, переводах и увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы в данной компании и другое.

Персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Выдаваемые копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного должностного лица и печатью.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится на данном предприятии, в учреждении, организации.

Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления. Положениями п. Обычно копии документов, связанных с работой, заверяются руководителем, кадровыми работниками или сотрудниками бухгалтерии. В отличие от оригинала документа, на котором в установленных случаях проставляется оттиск печати организации, копию документа допускается заверять печатью, определяемой по усмотрению организации например, печатью отдела кадров организации.

При выдаче копий документов, связанных с выполняемой сотрудником работой, в организации необходимо обратить внимание на то, что, в соответствии с требованиями Федерального закона от Статьей 88 ТК РФ установлен запрет для компании на передачу персональных данных сотрудника третьей стороне без письменного согласия за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Соответственно, если документ, который просит выдать ему сотрудник, содержит персональные данные других работников, то ему предоставляется выписка из такого документа вместо копии.

Так, например, если в заявлении работник просит предоставить ему копию штатного расписания, то компания предоставляет ему выписку из указанного документа, содержащую информацию лишь о его должности и выплатах.

При представлении лицами, участвующими в деле, копий документов суд проверяет, заверены ли они надлежащим образом в соответствии с требованиями ч. Согласно положениям ст. В качестве доказательств допускаются письменные и вещественные факты, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, консультации специалистов, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, иные документы и материалы. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа.

Если копии документов не заверены надлежащим образом, то они не могут рассматриваться арбитражным судом в качестве надлежащих доказательств. Частью 8 ст. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.

В качестве документов, регламентирующих надлежащий порядок заверения копий, арбитражные суды рассматривают вышеупомянутые документы Указ Президиума ВС СССР от При этом стоит напомнить, что требования первого документа носят обязательный характер. В определении от Следует также указать, что, в соответствии с ч. Представление копий истребуемых документов, не заверенных надлежащим образом, инспекторы должны расценивать как непредставление документов в установленные сроки, что, в свою очередь, признается налоговым правонарушением и влечет ответственность, предусмотренную ст.

Заверять копии документов организации может потребоваться не только для своих работников или суда, но и в иных случаях. Например, они понадобятся для представления в налоговый орган в ходе проведения проверки или для подтверждения льготы , для участия в конкурсе на заключение контракта и т. Существуют и некоторые особенности заверения копий документов для налогового органа. В соответствии с п. Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган должностному лицу , если иное не предусмотрено законодательством РФ.

В письме от Вместе с тем необходимо учитывать цели представления в налоговые органы копий документов компании, а именно их дальнейшее использование в контрольной работе, в том числе в качестве доказательственной базы.

Таким образом, могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов: как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. При этом в случае заверения копии документа в целом необходимо учитывать толщину пачки и материал прошития ее шпагат, бечевка и т.

Обычно копии документов, связанных с работой, заверяются кадровыми работниками, работниками бухгалтерии или руководителем организации-работодателя. В локальном нормативном акте, например в положении об отделе кадров или инструкции по делопроизводству, лучше всего зафиксировать, кто, какие документы и какой печатью может заверять.

Работодатель — индивидуальный предприниматель заверяет копии документов своей подписью и печатью при ее наличии. В то же время Минфин РФ в письме от Указанная позиция нашла свое отражение и в постановлении ФАС Московского округа от Также нежелательно представлять копии истребуемых налоговым органом документов на черновиках.

Данными формами документов предусматривается отражение в них только той информации, которая необходима для целей налогового контроля. Пунктом 3. Главная Контакты Политика конфиденциальности и обработки персональных данных. Новости УСН Арбитражная практика. Формы, образцы, шаблоны кадрового учета Пошаговые инструкции по кадровым процедурам Кадровое делопроизводство в таблицах и схемах. Государственная регистрация юридических лиц и ИП Формы первичных документов Образцы локальных нормативных актов Учетная политика Положения по организации.

Menu Главная Контакты Политика конфиденциальности и обработки персональных данных. Главная Статьи Февраль Копии документов: порядок заверения, юридическая сила. Копии документов: порядок заверения, юридическая сила. Требования к порядку заверения копий документов, приведенные в данном приказе, действуют до сих пор и носят обязательный характер. Кроме того, поскольку в соответствии с п. Такой вывод подтверждается арбитражной практикой например, постановление ФАС Центрального округа от ГОСТ Р 6.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования ГОСТ распространяются на организационно-распорядительные документы постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. При этом требования указанного стандарта носят рекомендательный характер.

Как заверять копии документов по новым правилам с 1 июля

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Есть много случаев, когда российский документооборот предполагает предоставление различным инстанциям копий документов. Это касается как юридических, так и физических лиц.

Как заверить документы в соответствии с правилами, кто имеет право их заверять и где нужны копии — в этой статье. Есть ситуации, когда копия должна быть заверена только у нотариуса. Например, вступление в наследство, оформление права собственности, внесение изменений в учредительные документы предприятия и т.

Для всех остальных случаев заверение копий может производиться своими силами, то есть сотрудниками или руководством организации.

Бухгалтерская программа для малого бизнеса БухСофт - оптимальное решение для фирмы и предпринимателя. Недорогая и простая в работе. Прямо сейчас Вы можете оставить заявку на бесплатный демодоступ или заказать его по телефону 8 18 Получить демодоступ к БухСофт. Согласно подп. Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения" утв. Заверенная копия документа придает ему юридическую силу в соответствии с подп. Все реквизиты из оригинального документа должны быть в точности воспроизведены на копии. Оформить копию можно как на специальном фирменном банке, так и на обычном листе бумаги формата А4. Регистрационный индекс, место и дата составления, которые указаны в копии, должны в точности соответствовать оригиналу вне зависимости от того, кем и когда была подготовлена копия.

Зарегистрируйтесь в бухгалтерской программе БухСофт, получите бесплатный доступ на 15 дней и оцените удобство работы. Предоставить заверенные копии также требуется при трудоустройстве на новое место работы, обращении в органы опеки и попечительства, банковские учреждения, военкоматы, ЖКХ, иные учреждения и органы государственной власти. Копии, заверенные организацией также имеют юридическую силу и могут быть предоставлены по месту требования в любое учреждение или ведомство.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" утв. Рассмотрим их в таблице 1. Руководитель организации или уполномоченное лицо. Полномочия заверителя, если он не является руководителем указывают в приказе или доверенности. Однако негласные правила делового документооборота предписывают обязательно расшифровать ее.

Допускается использовать любую печать, предусмотренную организацией. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" утв.

Госстандарта от Если у ИП печать отсутствует Федеральный закон от В основном ставится на копиях трудовых книжек. Срок действия документа с проставленном на нем датой заверения — 30 дней. Данное требование законодательно не закреплено, но на практике сотрудники государственных ведомств и банков могут отказать в приеме, если они датированы слишком давно. В банках срок действия заверенной копии составляет от 3 до 14 дней. Жестких рамок или специальных стандартов по заверению многостраничных бланков законодательство не содержит.

Заверители вправе сами выбирать как скреплять или сшивать листы между собой, какими нитками их прошивать, как должна выглядеть надпись на бланке. Для создания универсального бланка наклейки можно руководствоваться рекомендациями письма Минфина от Специалисты ведомства рекомендуют изготовить наклейку в формате прямоугольника размерами мм на мм.

Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью. Длина свободных концов нити после заклеивания места прошивки составляет примерно 2,5 см. Печать должна быть поставлена так, чтобы одна ее часть захватывала край наклейки. Наклейка должна быть надежно приклеена к обратной стороне листа, чтобы не допустить ее отклеивания и утери. Во всех случаях, кроме заверения копии директором или ИП, в организациях издают приказ, в котором указывают конкретное лицо и на основании чего оно имеет право заверять документы.

Также заверителю может быть выдана доверенность. Если это ИП, то она должна быть заверена нотариально. Для юридического лица достаточно внутренней доверенности за подписью и печатью руководителя. Организация вправе заверять копии лишь тех документов, которые были созданы ею.

Подготовка копий, произведенных сторонними организациями, возможна только при условии разрешения уполномоченными лицами этих организаций. При этом разрешение от сторонних организаций не требуется:. Действующее законодательство не запрещает организациям заверять копии и сканы документов, на которых уже есть отметка о заверении.

Процесс заверения ранее заверенной копии принципиально ничем не отличается от процесса заверения с оригинала. Строго запрещается вносить исправления и другие отметки в скопированный документ. Специалисты часто не обращают внимание на некоторые нюансы при заверении. Это приводит к тому, что предъявитель документов получает их обратно, Ему приходится проходить всю процедуру заверения заново. Наиболее часто встречающиеся ошибки:. Также см.

Москва, Новодмитровская ул. Дарим БухСофт на полгода! Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! У меня есть пароль.

Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Все включено: бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка отчетности.

Эксперты помогут день в день по любым бухгалтерским вопросам. Оставьте заявку сегодня! Заказать доступ. Дарим еще 6 месяцев при подписке на БухСофт на полгода. Для активации подарочных месяцев на - оставьте заявку сегодня. Жду звонка. Покупка и подключение:. Перезвоните мне. Вход для клиентов. Статьи Документооборот. Когда нужна заверенная копия документа и как ее оформить.

Темы: Документооборот. Получить демодоступ к БухСофт Согласно подп. Зачем нужно заверять? Юридические лица заверяют следующие виды документов: учредительные документы; локально-нормативные правовые акты ; кадровые документы ; свидетельства о праве собственности; бухгалтерская первичка.

Сотрудникам организации также могут потребоваться копии: трудовых книжек ; приказов о приеме на работу ; справок и т. Подайте заявление на патент по обновленной форме! Крайний срок - 31 декабря. В БухСофт форма уже обновлена — закажите гостевой доступ на 2 недели, заполните и скачайте образец.

Заказать доступ 8 Допускается использовать специальный штамп Должность заверителя Руководитель организации или уполномоченное лицо.

Полномочия заверителя, если он не является руководителем указывают в приказе или доверенности Подпись заверителя - Фамилия и инициалы заверителя Р. Однако негласные правила делового документооборота предписывают обязательно расшифровать ее Печать Допускается использовать любую печать, предусмотренную организацией. Дата Число, месяц и год выдачи или заверения документа. Сдавайте отчетность с БухСофт! Дарим БухСофт на 6 месяцев!

Оставьте заявку, подберем идеальный тариф и подарим доступ к БухСофт на полгода.

Правила заверения документов

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом - юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента - юридического лица по выбору клиента :.

При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной. Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии. Иванов Дата Печать. Дополнительные услуги. Порядок заказа. Как подключиться? Подготовка специалистов. Декларирование Заказать сертификат. О декларировании. Маркировка Заказать сертификат.

О маркировке лекарств. О маркировке шуб. Задать вопрос. Помощь Установка ПО. Популярные инструкции. Программное обеспечение. Ключевые носители. Центр Загрузки. ФГИС Меркурий. Правила заверения документов. Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы по выбору : Оригиналы Нотариально заверенные копии Копии, заверенные организацией, при этом данные копии должны быть оформлены на нижеуказанных условиях.

Обратите внимание! Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать: копия паспорта - 3-х дней копии остальных документов - 1 месяца. Назад Версия для печати. Вы определились с выбором? Перейти к оформлению заказа.

Как правильно заверить копию документа

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства.

Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены. Как следует из п. Делопроизводство и архивное дело. В абз. Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.

В соответствии с п. В отношении заверения копии печатью необходимо иметь в виду, что предусмотренное в п. В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.

Поскольку иного порядка, в том числе и ГОСТами не установлено, то письменные доказательства, представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы организации. Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью. Автор публикации:. Юристы Каталог юристов Рейтинг юристов Отзывы о юристах.

Вопросы Все вопросы юристам Вопросы за сутки Задать вопрос. Порядок заверения копий документов. ГОСТ Р 6. Левченко В отношении заверения копии печатью необходимо иметь в виду, что предусмотренное в п. Ваш рейтинг должен быть не менее для оценки публикации. Поделиться в социальных сетях:.

Суд разрешил руководителям покупать костюмы на деньги компании. Россиянам объяснили, как подать в суд на заразившего вас. Верховный Суд РФ запретил забирать у должника единственное жилье! Против опального отца Сергия возбудили уголовное дело о склонении к самоубийству. Контрактник в Петербурге снова поспорил с командиром о бритье. На этот раз атакованы бакенбарды.

Путин сказал сделать 31 декабря выходным: регионы сделали, 31 декабря выходной по всей России. Юридический Это было очень, очень плохо. Должники по ЖКХ заполнили суды. В России предложили ввести пошлины на сталь для снижения цен на жилье.

Олимпийский комитет России может обжаловать решение CAS. Сохранение купленной квартиры. Китай будет сажать в тюрьму за допинг. Спроси юриста! Ответ за 5 минут. Администратор печатает сообщение.

Гост заверение документов

Сдать бесплатно. Как видим, заверение копии необходимо, чтобы придать ей юридическую значимость. Другими словами, только такие копии используются в официальном документообороте, в том числе, для представления в государственные и муниципальные органы или для передачи другим организациям, ИП и физлицам. Также придется заверить копии бумажных документов, представляемые в налоговую инспекцию в ответ на соответствующее требование п.

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве.

Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Добрый день, Марина Евгеньевна! Завещание вступает в силу только после смерти наследодателя.

Свидетельствование верности копий документов

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены. Как следует из п. Делопроизводство и архивное дело. В абз. Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо. В соответствии с п.

Порядок заверения копий документов

Допускается создание штампа с этой фразой или заверение от руки. ГОСТ Р 7. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Как заверить документы и их копии

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Проверка деятельности организации. Обязательные документы Копии документов заверяют в соответствии с п. Приказом Росстандарта от

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом - юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента - юридического лица по выбору клиента :. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной. Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии. Иванов Дата Печать. Дополнительные услуги.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Гражданин СССР Колокольцев ищет координаты РФ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. drivedocov

    ОЛХ сейчас исключительно превратился в притон кидалова, такого еще не было за все время и тому есть обьективная причина в самой политике ОЛХ. Если часто продаешь, то на ОЛХ переводят тебя как в бизнес и уже или плати за обьявления или уходи нахрен, многие не видят смысла еще и платить за свои б.у. вещи или товар не дорогой и цена размещения обьявления ОЧЕНЬ дорогая в сравнении с товаром (радиодетали, запчасти, фенечки всякие например и т.д.). В итоге много нормальных не могут размещатся, а аферисты как работали так и работают покупая новые симки и на общем фоне, когда нормальных покосили кидал стало в разы больше, просто в разы! Не зря пишут уже не ОЛХ, а тупо ЛОХ !

  2. Доброслав

    Тема очень интересна

  3. paiticvi

    Вневедомственная охрана это Нацгвардия и теперь не имеет отношение к МВД. Так, раньше они могли задержать человека на улице за правонарушение как ППС-ники. Теперь, они могут задерживать только на охраняемом объекте.

  4. toehele77

    Ведь главные налоговые преступники в России учителя, репетиторы, фрилансеры и верстальщики сайтов. Нажились за народный счёт, упыри, скоро вот выдоят ещё и их и тогда точно заживём!

  5. gatoni81

    Живу в Беларуси. В армии не служил по причине судимости. В этом году пытались призвать на сборы. Подскажите имел ли военкомат право меня призывать?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных